Survey privacy notice
The short version. Your answers are anonymous – we do not know who gave them, and neither does anyone else. If you give us an email address at the end, it is stored somewhere completely separate, and the two are never joined. Xolo Spain sponsors the prize and sees only the overall results.
Who we are
Remote Work Europe, operated by BlockSparks OÜ, Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia. Contact: [email protected].
Three separate things, handled three separate ways
1. Your survey answers – anonymous
We do not collect your name, your email address or your IP address alongside your answers. Timestamps are recorded only to the nearest minute, deliberately, rather than to the second. Nothing in the answer set identifies you, your answers are never joined to your email address, and Xolo Spain receives no data from which any individual could be identified.
Please do not type anything into the free-text boxes that would identify you. We may quote anonymised comments in the published report.
Answers are stored in Google Sheets (Google Workspace).
2. Your email, if you enter the prize draw
Lawful basis: contract – running the draw under the published terms.
Used only to notify you if you win, and to send you the results if you asked for them. Kept until the draw is settled and any claims resolved. Stored in Kit.
3. Your email, if you also asked to join the newsletter
Lawful basis: consent, given by ticking a separate, unticked box.
That box is not a condition of entering the draw, and the draw works identically whether or not you tick it. You can withdraw consent at any time using the unsubscribe link in every email we send – as easily as you gave it. Kept until you unsubscribe or become inactive.
Who else sees anything
Xolo Spain supports this research and provides the prize. They receive the findings, and the full set of answers with all contact details removed – never your name, never your email address, and nothing that could identify you. Your email address is held separately and is never passed to them or joined to your answers. If you win, we will ask your permission before passing your delivery address to Xolo Spain so they can post the prize.
Processors: Google (Google Workspace – survey answers) and Kit (email). Kit is based in the United States; that transfer relies on the EU–US Data Privacy Framework or standard contractual clauses. We have data processing agreements with both. Write to us if you would like details of the safeguards.
How long we keep things
- Survey answers – kept indefinitely for research and reporting.
- Prize draw emails – until the draw is settled and any claims resolved.
- The winner's details – as long as needed for delivery and our records.
- Newsletter subscribers – until you unsubscribe or become inactive.
- Consent records – kept as evidence for as long as we rely on the consent.
Your rights
You can ask us for access to your data, or to correct it, delete it, restrict how we use it, or provide it in a portable form. You can object to processing, and you can object to direct marketing at any time. You can withdraw consent as easily as you gave it.
⚠️ One honest limitation: we hold nothing that links your answers to the email address you gave us, so in practice we cannot pick your individual answers out of the set. If you would like your entry removed, write to us and we will delete your email address from the prize draw and from our list.
If you are unhappy with how we have handled your data, you can complain to the Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) at aepd.es.
Automated decision-making
None. We do not profile you and nothing about this survey is decided automatically.
Aviso de privacidad de la encuesta
La versión corta. Tus respuestas son anónimas: no sabemos quién las ha dado, ni nosotros ni nadie. Si nos facilitas un correo electrónico al final, se guarda en un lugar completamente separado, y ambos conjuntos no se cruzan nunca. Xolo Spain patrocina el premio y solo ve los resultados globales.
Quiénes somos
Remote Work Europe, operado por BlockSparks OÜ, Sepapaja 6, 15551 Tallin, Estonia. Contacto: [email protected].
Tres cosas distintas, tratadas de tres formas distintas
1. Tus respuestas – anónimas
No recogemos tu nombre, tu correo ni tu dirección IP junto a tus respuestas. Las marcas de tiempo se registran solo con precisión de minuto, de forma deliberada, y no de segundo. Nada en el conjunto de respuestas te identifica, tus respuestas no se cruzan nunca con tu correo electrónico, y Xolo Spain no recibe ningún dato que permita identificar a ninguna persona.
Por favor, no escribas en los campos de texto libre nada que pueda identificarte. Es posible que citemos comentarios anonimizados en el informe publicado.
Las respuestas se almacenan en Google Sheets (Google Workspace).
2. Tu correo, si participas en el sorteo
Base jurídica: contrato – la gestión del sorteo conforme a las bases publicadas.
Se usa únicamente para avisarte si resultas ganador/a y para enviarte los resultados si lo has pedido. Se conserva hasta que el sorteo quede resuelto. Se almacena en Kit.
3. Tu correo, si además pides suscribirte al boletín
Base jurídica: consentimiento, prestado marcando una casilla independiente y no premarcada.
Esa casilla no es condición para participar en el sorteo. Puedes retirar el consentimiento en cualquier momento mediante el enlace de baja de cada correo, con la misma facilidad con la que lo diste.
Quién más ve algo
Xolo Spain apoya esta investigación y aporta el premio. Recibe los resultados y el conjunto completo de respuestas sin ningún dato de contacto: nunca tu nombre, nunca tu correo, ni nada que pueda identificarte. Tu correo se guarda por separado y no se les facilita ni se une a tus respuestas. Si ganas, te pediremos permiso antes de facilitar tu dirección de envío a Xolo Spain.
Encargados del tratamiento: Google (Google Workspace) y Kit (correo electrónico). Kit está en Estados Unidos; esa transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU. o en cláusulas contractuales tipo. Tenemos contratos de encargo con ambos.
Plazos de conservación
- Respuestas de la encuesta – indefinidamente, con fines de investigación.
- Correos del sorteo – hasta que el sorteo quede resuelto.
- Datos de la persona ganadora – lo necesario para la entrega y nuestros registros.
- Suscriptores del boletín – hasta la baja o la inactividad.
- Registros de consentimiento – mientras nos basemos en dicho consentimiento.
Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación o portabilidad de tus datos, oponerte al tratamiento y oponerte a la publicidad directa en cualquier momento.
⚠️ Una limitación honesta: no conservamos nada que vincule tus respuestas con el correo electrónico que nos facilitaste, de modo que en la práctica no podemos aislar tus respuestas concretas dentro del conjunto. Si quieres que retiremos tu participación, escríbenos y eliminaremos tu correo del sorteo y de nuestra lista.
Si no estás conforme con cómo hemos tratado tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en aepd.es.
Decisiones automatizadas
Ninguna. No elaboramos perfiles ni se decide nada automáticamente.